Conduite de réunion
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Formation créée le 27/09/2023. Dernière mise à jour le 24/06/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La réunion est l'outil du travail en équipe. Cependant, beaucoup d'entre elles n'aboutissent pas forcément à une prise de décision ou à une mise en place d'un projet. Cette formation vous apprendra à organiser des réunions de manière efficace et vous permettra d'identifier les phases clés d'une réunion.
Objectifs de la formation
- Découvrir les différents types de réunions
- Maitriser les outils de préparation d’une réunion
- Apprendre à définir un ordre du jour
- Connaitre les techniques d’animation de réunions
- Savoir prendre la parole en impliquant son auditoire
- Être en mesure de rédiger un compte-rendu de réunion
- Passer de la réunion à l’action
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Les entreprises et organisations
- Les entrepreneurs et les startups
Prérequis
- Aucun pré-requis spécifique : Cette formation est conçue de manière à ce qu'elle soit accessible à tous les niveaux d'expérience et à tous les domaines professionnels.
Contenu de la formation
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Pourquoi organiser une réunion ?
- Différents types de réunion
- Le moment opportun pour organiser une réunion
- Le choix des participants
-
Préparation d'une réunion
- Étapes de préparation de réunion
- Définir l'ordre du jour
- Les supports visuels
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Impliquer et engager les participants à une réunion
- Les premières minutes de la réunion
- Initier les échanges
- Impliquer chacun des participants
- Prise de décision
-
Suivi de réunion
- Prise de notes efficace
- Utiliser la reformulation
- Conclure une réunion
- Rédaction et diffusion du compte-rendu
Équipe pédagogique
Anthony ADJEDJ Sarah GRUMBACH
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Apports théoriques et méthodologiques
- Retours d'expériences
- Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape en fonction du rythme de l'apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation
- Questionnaires de positionnement en début de formation, auto-évaluations et travaux de groupe et questionnaire en fin de formation
- En début de chaque module, un tour de table est réalisé afin de s’assurer des intentions et des objectifs des apprenants. De même, en fin de chaque module, nous invitons les apprenants à déterminer si leurs objectifs et intentions sont atteints ou pas.
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents
- Salle de formation
- Support au format numérique remis à l'apprenant
Qualité et satisfaction
Taux d'assiduité : aucune information disponible
Taux d'atteintes des objectifs (aptitudes et compétences) fixés en début de formation : aucune information disponible
Taux de satisfaction : aucune information disponible
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A l'issue de cette formation, vous serez capable de maîtriser les objectifs pédagogiques cités plus haut
Modalité d'obtention
- Présence et participation : Il est nécessaire d'assister à l'ensemble des sessions prévues et de participer activement aux activités, aux discussions et aux exercices proposés. Attestation ou certification : Une fois que les critères d'obtention spécifiés par l'organisme de formation ont été satisfaits, vous pouvez recevoir une attestation de participation ou une certification officielle indiquant que vous avez réussi la formation.
Capacité d'accueil
Entre 0 et 12 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Nous croyons en l'inclusion et en l'égalité des chances pour tous. C'est pourquoi nos formations sont conçues pour être accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous sommes engagés à fournir un environnement d'apprentissage inclusif où chaque individu peut développer ses compétences et atteindre ses objectifs.